להורדת הטופס (PDF) הדוגמה הממולאת (PDF) חינם, בלי הרשמה. שני עמודים, A4
מה יש בטופס
- פרטי הדירה והצדדים, ותאריכי הכניסה והיציאה
- טבלת חדרים: קירות ותקרה, רצפה, חלונות ותריסים, דלתות ומנעולים, חשמל ותאורה, רטיבות. לכל חדר עמודת כניסה ועמודת יציאה
- מטבח, אמבטיה ושירותים, מערכות ומרפסת: פריט אחרי פריט
- מונים: מספר המונה, קריאה בכניסה וקריאה ביציאה
- מפתחות, שלטים וצ׳יפים: כמה נמסרו וכמה הוחזרו
- ריהוט ומכשירים שנמסרים עם הדירה, ומצבם בשני המועדים
- טבלת ממצאים: מיקום, תיאור, מספר התמונה, ובסימון ביציאה: היה בכניסה, בלאי סביר או חדש
- חתימות של שני הצדדים, בכניסה וביציאה
דוגמה ממולאת
ככה זה נראה כשממלאים נכון: ✓ במה שתקין, מספר ממצא במה שלא, וכל ממצא עם תמונה ממוספרת. ביציאה ממלאים את העמודה השנייה ליד הראשונה, ורואים מיד מה השתנה. שני העמודים של הדוגמה, כ-PDF.
איך ממלאים נכון, ב-7 כללים
- לפני הרהיטים. דירה ריקה מתועדת הכי טוב. אם כבר יש רהיטים, מזיזים ומצלמים מאחוריהם.
- ✓ או מספר, אף פעם לא ריק. תא ריק אפשר לפרש לכאן ולכאן. תקין: ✓. יש משהו: מספר ממצא.
- כל ממצא מקבל תמונה ממוספרת. מצלמים רחב ואז מקרוב, וכותבים את מספר התמונה בטבלת הממצאים. התמונות נשלחות לצד השני באותו יום.
- מונים עם תמונה. מספר המונה והקריאה, ותמונה שרואים בה את שניהם.
- סופרים מפתחות. כמה מכל פריט. ביציאה סופרים שוב, באותה שורה.
- שניים חותמים, שניים מקבלים. חתימה של שני הצדדים, תאריך, ועותק לכל אחד. הכי טוב: תמונה של הטופס החתום, שנשלחת לצד השני.
- שומרים עד היציאה. הטופס של הכניסה חוזר ביום היציאה. בלעדיו אין למה להשוות.
ביום היציאה: אותו טופס, העמודה השנייה
עוברים באותו סדר, חדר אחרי חדר, ומצלמים מאותן זוויות. בעמודת היציאה: ✓ אם תקין, מספר ממצא אם לא. בטבלת הממצאים, לכל ממצא מיום היציאה מסמנים אחד משלושה: היה בכניסה, בלאי סביר או חדש. רק מה שחדש ואינו בלאי סביר נשאר לדיון. ואז חותמים שוב, בשורת החתימות של היציאה.
כל מה שעושים ביום היציאה, כולל צביעה, מונים ומפתחות: החזרת דירה שכורה בסוף החוזה.
מה טופס נייר לא יכול לעשות
טופס מודפס עם שתי חתימות הוא הרבה יותר מכלום. אבל יש דברים שנייר לא עושה:
- התמונות לא מחוברות לשורה בטופס. בעוד שנה צריך לחפש בגלריה מה שייך לממצא 3.
- אין תאריך על התמונה עצמה. את התאריך של תמונה בטלפון אפשר לשנות, ובוואטסאפ הוא לא עובר.
- שני עותקים בכתב יד יכולים להיות שונים זה מזה.
- ההשוואה ביציאה היא ידנית, שורה מול שורה.
זה בדיוק מה שחותמת עושה אחרת: סיור מודרך בטלפון, כל תמונה נשמרת ברגע הצילום עם חותמת זמן, הממצאים מסומנים על התמונה, שני הצדדים חותמים על אותו PDF, וביציאה מצלמים מול תמונת הכניסה. החל מ-129 ₪. לבד מול חותמת: ההשוואה המלאה.
שאלות נפוצות
הטופס מתאים גם למשכירים ולמתווכים?
כן. אותו טופס משמש את שני הצדדים, ומתווך או מנהל נכס יכול למלא אותו בשם מי שהוא מייצג. העיקר ששני הצדדים חותמים על אותו עותק.
הטופס הזה הוא מסמך משפטי?
זה טופס תיעוד. כשהוא ממולא, מצולם וחתום על ידי שני הצדדים, הוא רישום מוסכם של מצב הדירה במועד מסוים, ואפשר לצרף אותו לחוזה כנספח. החוק מחייב לפרט בחוזה פגמים שהמשכיר יודע עליהם, וטופס כזה הוא דרך מעשית לעשות את זה. מידע כללי, לא ייעוץ משפטי.
אפשר למלא בטלפון במקום להדפיס?
ה-PDF מיועד להדפסה ולמילוי ביד. למילוי מהטלפון, עם תמונות וחתימה דיגיטלית של שני הצדדים, יש את הסיור המודרך של חותמת.
מה ההבדל בין הטופס לצ׳קליסט?
הצ׳קליסט אומר מה לבדוק. הטופס הוא הרישום עצמו: מה נמצא, באיזה מצב, בשני המועדים, עם חתימות. הצ׳קליסט, עם PDF משלו.
כמה עותקים צריך?
שניים, אחד לכל צד, ושניהם חתומים על ידי שני הצדדים. ואם מצלמים את הטופס החתום ושולחים לצד השני באותו יום, יש גם עותק עם תאריך.
מקורות
מידע כללי, לא ייעוץ משפטי. הכללים חלים על שכירות דירות למגורים, עם חריגים, וכל מקרה לגופו. במקרה ספציפי כדאי להתייעץ עם עורך דין.